Chất lượng

Chất lượng hồ sơ thiết kế được quyết định bởi rất nhiều yếu tố, mỗi yếu tố đều cần sự tổ chức và kiểm soát nghiêm ngặt mới đạt được. Dưới đây là một vài phân tích về việc tổ chức và kiểm soát chất lượng tại MEPOT để bạn có thể hiểu và có những lựa chọn nhé.

Hệ thống Cơ điện có đặc thù là gồm rất nhiều bộ môn bên dưới (khoảng hơn hai mươi bộ môn khác nhau) và mỗi bộ môn hoặc một nhóm bộ môn thường được thực hiện bởi một nhóm chủ trì và kỹ sư của bộ môn đó. Đo đó, để hệ thống cơ điện được đồng bộ và nhất quán cần có người kỹ sư trưởng / chủ trì tổng thể cơ điện tổng hợp và điều phối. Vị trí này hầu hết đều thiếu khuyết ở các đơn vị quy mô vừa, nhỏ hoặc bán chuyên bởi lý do về kinh phí tổ chức và nhân sự đáp ứng vị trí này rất khó tìm. Tuy nhiên, tất cả các dự án tại MEPOT, luôn có vị trí kỹ sư trưởng/ chủ trì tổng thể cơ điện này. Đây được xem là một ưu thế vượt trội về tổ chức chuyên môn ở MEPOT, mà bạn chỉ có thể bắt gặp ở các đơn vị nước ngoài hoặc các đơn vị tư vấn Top 1 ở Việt Nam.

Chủ trì bộ môn giỏi đồng đều là điều luôn mong muốn nhưng khó đạt được ở các công ty thiết kế, đặc biệt là thiết kế cơ điện. Bởi lý do bộ môn cơ điện đầy đủ luôn cần tối thiểu 5 kỹ sư chủ trì, để có được cả 5 kỹ sư chủ trì cơ điện xuất sắc ở cùng một công ty là điều rất khó (do thời điểm, cho chế độ đãi ngộ,…). Nhưng ở MEPOT thì khác, mô hình của MEPOT luôn thu hút được sự hội tụ của những chuyên gia, những chủ trì xuất sắc trong lĩnh vực cơ điện trên mọi miền đất nước. Đây được coi là một ưu thế tiếp theo về chất lượng chuyên môn của MEPOT.

Quy trình tổ chức dự án khoa học sẽ giúp cho công việc thiết kế dự án đi được đến đích với thời gian ngắn nhất và tiết kiệm nhất, tránh phải trả giá cho các sai lầm có thể mắc phải. Ngoài các quy trình tổ chức như các đơn vị chuyên nghiệp khác, tại MEPOT đặc biệt chú trọng vào khâu kiểm chất lượng nội bộ trước khi phát hành. Đối với các dự án quy mô vừa và nhỏ luôn có tối thiểu hai cấp kiểm nội bộ, đối với dự án lớn có thể có đến bốn cấp kiểm trước khi phát hành.

Thời gian thực hiện, và phân bổ thời gian là một trong những điểm mấu chốt quyết định chất lượng của công việc thiết kế. Nếu việc này không được quản lý tốt sẽ dẫn đến tình trạng chậm tiến độ, hoặc thực hiện gấp, vội ở giai đoạn cuối khiến chất lượng thiết kế không thể đảm bảo. Tại MEPOT, việc quản lý tiến độ được thực hiện trên các công cụ chuyên nghiệp và có trợ lý chuyên biệt nên tất cả các dự án luôn đảm bảo theo đúng tiến độ tổng và có sự phân bổ hợp lý để cho hiệu quả cao nhất.

Với những phân tích cơ bản trên, nếu bạn là doanh nghiệp vừa, nhỏ hoặc bán chuyên về cơ điện, hãy liên hệ với đơn vị outsourcing Cơ điện chuyên nghiệp như MEPOT để có sự yên tâm về chất lượng.

Chi phí

Nếu bỏ qua các khó khăn về tuyển dụng nhân sự, để tổ chức được một bộ phận thiết kế cơ điện có chất lượng chấp nhận được. Bộ phận này nếu gọn nhẹ thì thường gồm tối thiểu 6 thành viên gồm: chủ trì cơ điện, kỹ sư cấp thoát nước, kỹ sư điều hòa – thông gió, kỹ sư điện nhẹ, kỹ sư điện, kỹ sư phòng cháy & chữa cháy. Với mức đãi ngộ cơ bản để giữ chân được các kỹ sư này làm việc lâu dài thì tổng quỹ lương chi trả trên mỗi năm không dưới 1.6 tỷ/ năm (số liệu tham khảo các đơn vị cơ điện top 2 năm 2021 và 2022). Chi phí này sẽ phải chi trả cố định cho dù việc sản xuất dự án của công ty bạn có liên tục và hiệu quả hay không. Đây là một chi phí không dễ dàng nếu doanh nghiệp của bạn ở mức nhỏ và vừa, hoặc nguồn dự án không đều đặn.

Trong trường hợp này, rõ ràng việc tổ chức outsourcing với một đơn vị chuyên nghiệp như MEPOT sẽ là phương án tối ưu và linh động. Doanh nghiệp của bạn chỉ cần chi trả chi phí theo tỷ lệ của dự án đó mà không cần lo lắng về việc tuyển dụng, đào tạo nội bộ, và duy trì đội ngũ đó khi phần việc dự án đã xong.

Thời gian

Nếu là người quản lý, bạn chắc không thể quên điều ám ảnh khi có dự án rất gấp nhưng lại không thể huy động người triển khai vào dịp cuối tuần hoặc nghỉ lễ phải không? Giải pháp về outsourcing là hoàn hảo để giải quyết nỗi ám ảnh này của bạn. Cuối tuần, lịch nghĩ lễ không ảnh hưởng đến tiến độ dự án của bạn bởi lịch làm việc ở đơn vị outsourcing chuyên nghiệp như MEPOT là 24/7.

Hiệu suất

Nếu bạn là người quản lý giỏi hẳn bạn biết quý trọng nguồn lực mà bạn có để tập trung vào những việc quan trọng hoặc những việc mà chỉ bộ máy của bạn mới làm tốt nhất. Việc tự tổ chức sản xuất có thể không phải là điều quá khó với bạn và bộ máy công ty của bạn, nhưng nó có thể làm cả bạn và bộ máy công ty phải sao nhãng không thể tập trung toàn lực cho công việc quan trọng khác.

 Khi nào nên Outsourcing

Vậy khi nào thì bạn và doanh nghiệp của bạn nên tổ chức outsourcing phần thiết kế Cơ điện?  Nếu bạn đang nằm vào một trong số các trường hợp sau, hãy nghĩ ngay đến việc Outsourcing mảng Tư vấn cơ điện này:

• • Bạn là đơn vị không chuyên về tư vấn thiết kế cơ điện : Tư vấn thiết kế kiến trúc, nội thất ; nhà thầu D&B, nhà thầu thi công chuyên nghiệp,…
  • Bạn là đơn vị tư vấn đã có bộ phận Cơ điện nhưng không đủ tổ chức các dự án quy mô lớn hoặc đòi hỏi về chuyên nghiệp.
  • Bạn là doanh nghiệp muốn tổ chức bộ phận cơ điện chuyên nghiệp với chi phí thấp nhất và linh hoạt.